Ultima actualizare: 2 februarie 2026
1. Cine suntem
Operatorul datelor cu caracter personal este:
SC IFPA EVENTS SRL
CUI: RO40577785
Sediu: Oraș Covasna, România
Email: ifpaevents@gmail.com
Telefon: 0726 173 680
În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), SC IFPA EVENTS SRL este operator de date cu caracter personal.
2. Ce date colectăm
Putem colecta următoarele categorii de date, în funcție de interacțiunea ta cu noi:
• Date de identificare și contact: nume, prenume, telefon, adresă de email, localitate
• Date legate de solicitare: eveniment/pachet de interes, număr persoane, mesaj transmis
• Date tehnice: adresă IP, tip browser/dispozitiv, pagini accesate (doar dacă sunt active cookie-uri sau instrumente de analiză)
Nu colectăm intenționat date sensibile (ex.: date medicale, convingeri religioase sau politice).
3. Surse de colectare a datelor
Datele sunt colectate:
• direct de la tine, prin formularele de pe site (ex.: formulare de rezervare/contact)
• prin email, telefon, WhatsApp sau alte canale de comunicare
• prin formularele de tip Lead Ads de pe Facebook și Instagram (Meta Platforms)
4. Scopul prelucrării și baza legală
Prelucrăm datele tale exclusiv pentru scopurile pentru care ai ales să le furnizezi:
a) Contactarea ta în legătură cu solicitarea transmisă (ofertă, rezervare, informații despre evenimentul selectat)
Bază legală: art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământul explicit al persoanei vizate, exprimat prin completarea formularului
b) Administrare internă (CRM, evidențe, raportări)
Bază legală: art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interes legitim al operatorului
c) Îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile)
Bază legală: art. 6 alin. (1) lit. c GDPR
Nu utilizăm datele tale pentru comunicări comerciale nesolicitate și nu le folosim în alte scopuri decât cele pentru care ai completat formularul.
5. Lead-uri din Facebook & Instagram (Meta)
Dacă completezi un formular de tip Lead Ad pe Facebook sau Instagram:
• platforma este operată de Meta Platforms Ireland Limited
• datele tale sunt colectate inițial de Meta și transmise către SC IFPA EVENTS SRL
• SC IFPA EVENTS SRL prelucrează datele exclusiv pentru a te contacta în legătură cu solicitarea transmisă
Prelucrarea realizată de Meta se face conform politicilor proprii ale acesteia.
6. Destinatarii datelor
Datele tale pot fi accesate strict atunci când este necesar de către:
• furnizori IT și hosting
• furnizori de servicii pentru formulare și automatizări
• furnizori de marketing și publicitate online (ex. Meta)
• parteneri implicați în realizarea ofertelor sau rezervărilor, doar în măsura necesară
Nu vindem și nu cedăm datele tale către terți în scopuri comerciale.
7. Transferuri în afara Uniunii Europene
Unele servicii utilizate (ex.: Meta, Google) pot implica transferuri de date în afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri se realizează conform mecanismelor legale prevăzute de GDPR.
8. Perioada de stocare
• datele din formulare / lead-uri: până la 24 luni de la ultima interacțiune sau mai devreme, la solicitarea persoanei vizate
• datele aferente rezervărilor/contractelor: conform obligațiilor legale de arhivare
9. Drepturile tale
Conform GDPR, ai următoarele drepturi:
• dreptul de acces la date
• dreptul la rectificare
• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• dreptul la restricționarea prelucrării
• dreptul la portabilitatea datelor
• dreptul de opoziție
• dreptul de a-ți retrage consimțământul
• dreptul de a depune plângere la ANSPDCP
Pentru exercitarea drepturilor:
📧 ifpaevents@gmail.com
10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor. Cu toate acestea, nicio transmisie online nu poate fi garantată ca fiind complet sigură.
11. Cookie-uri
Dacă site-ul utilizează cookie-uri (ex.: analiză trafic, remarketing), acestea sunt gestionate separat printr-o Politică de Cookie-uri și/sau banner de consimțământ.
12. Contact
SC IFPA EVENTS SRL
📧 ifpaevents@gmail.com
📞 0726 173 680
📍 Oraș Covasna, România